青岛市西海岸新区智慧档案馆

青岛市西海岸新区智慧档案馆项目

青岛市档案馆工商馆和西海岸新区档案馆为统一规划、统一设计、一体建设、独立运行，总建筑面积60090平方米，属二星绿色档案馆。

青岛市档案馆工商馆建筑面积约2.6万平方米，库房建筑面积8000平方米，设计存放档案120万卷。设有档案库房、文档利用区、档案展厅、学术研究中心、办公区等。青岛西海岸新区档案馆建筑面积约2万平方米，地下车库1.4万平方米，库房建筑面积6600平方米，设计存放档案110万卷。库房、业务技术用房、对外服务用房各占三分之一，能够满足未来30年新区档案事业发展需求。

合建的工商馆和新区馆是集档案接收、保管、利用、展示、研究等功能于一体的综合档案馆，将逐步建成青岛市新的档案保管基地、利用中心、展示中心和学术研究中心。目前，两馆文档查询服务已与市档案馆互联互通，可提供全市馆藏开放档案“现场通办”服务。

2019年，太阳集团与青岛西海岸新区档案馆签约，为档案馆提供了安全、绿色、智慧的整体解决方案。方案中，有多项内容获得过国家专利，以及国家档案课题研究奖项，是新时代新技术背景下的档案科技新成果，在多个智慧档案馆项目中成功应用。

太阳集团自成立以来，一直秉承“智慧档案，安全管理”的产品理念，在服务的智慧档案馆项目中，充分利用物联网、云计算和大数据等技术，对档案资料收、管、存、用，进行高效便捷的全流程管理，能实现档案实体资源和数字资源集中建设和管理，强化档案的安全和保密。档案出入库自动登记台账，档案自动定位，实现无需存放，有序管理。