档案智能化管理系统：让档案管理变得更高效、安全、便捷！

　　档案智能化管理系统：让档案管理变得更高效、安全、便捷!

　　随着信息化时代的迅猛发展，传统的手动档案管理方式已经无法满足现代企业的需要。为了满足企业对档案管理的高效性、安全性和便捷性的要求，档案智能化管理系统应运而生。

　　一、系统概述

　　档案智能化管理系统是一种基于计算机网络技术、数据库技术和智能识别技术的软件系统。该系统可以对档案的收集、整理、存放、检索、归档和销毁等过程进行全面管理，从而达到高效性、安全性和便捷性的目标。

　　二、系统功能

　　1.档案管理功能：对各类档案进行管理，包括档案收集、整理、存放、检索、借调和销毁等过程。

　　2.档案查询功能：提供智能化的查询功能，可以根据档案的名称、编号、日期、分类等多个维度进行查询，并能够进行多条件组合查询和模糊查询。

　　3.档案归档功能：对已经整理好的档案进行归档，可以按照部门、时间、人员等维度进行归档，并且可以在归档时自动打上密级标识，保证档案的安全性。

　　4.档案借调功能：能够对档案进行借调，包括在本系统中借出档案和从其他系统中借入档案两种方式。

　　5.档案销毁功能：对档案进行销毁，可以在规定时间内自动将无用的档案进行销毁，并且可以对密级档案进行密封销毁，保证档案的安全性。

　　6.档案安全功能：系统采用多层次的安全保障措施，包括数据备份、数据加密、操作权限、审计跟踪等多种手段，确保档案的安全性。

　　三、系统优势

　　1.高效性：采用智能化管理，使得档案管理的效率大大提高;

　　2.安全性：系统具有多层次的安全保障措施，保证档案的安全性;

　　3.便捷性：提供了智能化的查询和归档功能，使得档案管理变得更加方便。

　　综上所述，档案智能化管理系统可以让档案管理变得更高效、安全、便捷。这是一个值得企业投入的软件系统，也是企业信息化建设中的重要一环。