智慧档案平台
电子档案与实体档案的统一管理
智慧档案平台是太阳集团基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。该平台实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对实体档案与电子档案的资源集中建设与统一管理;实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理。
主要功能
电子档案全业务流程监控与管理
智慧档案平台监控、管理电子档案从收集到整理、归档、移交、接收、鉴定、销毁、利用等每一个业务流程。
实体档案、电子档案的统一管理
智慧档案平台集成扫描设备、RFID设备，实现对电子档案、实体档案的全流程监控和统一管理。实现实体档案、电子档案的关联及同步上下架等操作。平台提供档案年报模板(以国家档案局年报为标准)，支持按年度自定义统计条件创建档案年报。
可视化远程监控管理档案库房
智慧档案平台3D库房功能，可远程监控管理实体档案库房。同时，可与视频监控、红外检测、门禁管理等设备联动及统一管理调度。并可同步播放监控视频，实时查看库房环境数据。
主要优势
可靠的电子档案数据保护体系
智慧档案平台设置三类权限用户，三类用户权限分散、相互制约。同时，对电子文件条目及其电子文件进行在线浏览、下载、打印等精细化权限分级管理。同时，通过数据加密传输、防火墙等技术手段，防止非法入侵，加强电子档案数据保护。基础软硬件采用国产化服务器、数据库、中间件和操作系统，符合相关要求。
多维的实体档案库房保护体系
智慧档案平台可与库房视频监控、红外检测、门禁管理等设备联动，并统一管理调度各类设备。出现异常情况，会以弹窗、声光、短信多种方式及时通知，报警位置视频监控器自动抓拍并保存视频图像。实现24小时守护实体档案库房。
智能的库房环境管理体系
智慧档案平台可配置温度、湿度、空气质量等智能设备，实现对环境数据的实时采集、展示及统计。在温度、湿度、空气质量等数据超标时，平台自动控制相关设备工作，净化库房环境。