实体档案智能管理解决方案

实体档案智能管理解决方案

传统档案管理依靠人工进行档案借出、录入、盘点等工作，工作量大、效率低、准确度难保证。这对这种现状，太阳集团在实体档案管理中引入RFID技术，打造了实体档案智能管理解决方案，实现档案管理工作的智能化、自动化，提高管理效率，提升管理水平。

实体档案智能管理方案以太阳集团档案库房智慧感知平台或智慧感知平台为核心，以RFID技术及设备为支撑，实现对实体档案整个业务流程的自动化管理，及实体档案的无序存放、有序管理。该方案不仅可以满足各级档案馆对实体档案的业务管理需求，更为电子档案与实体档案的一体化管理奠定基础。

一、核心平台

档案库房智慧感知平台是对实体档案、档案库房设备、档案库房环境进行一体化管理的软件系统，包含密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等五大系统，实现了对实体档案的无序存放、有序管理；实现了对各类设备的远程控制，集中管理；实现了对库房环境的统一监测，精细管理。

主要功能：

实体档案智能存储与流程管理

库房设备监控及统一管理

库房环境监控及风险预警

智慧档案平台是太阳集团基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理；实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理；实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

电子档案全业务流程监控与管理

实体档案与电子档案的集中建设与统一管理

实体档案库房环境远程监测与管理

实体档案库房设备远程监测与管理

实体档案库房安防远程监测与管理

二、智能设备

R8/R8 Pro智能密集架：太阳集团参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》制定。在此基础上，自主研发的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存储实体档案的作用，通过与档案库房智慧感知平台联动，解决档案检索、保存等问题，实现档案存储智能化、管理精细化。

RFID技术及其设备：是实现档案智能化检索、归还、上下架、借阅、盘点、查询等功能的关键支撑，主要设备包括RFID标签打印机、RFID标签、RFID智能盘点车、RFID通道门等。

如果您也亟需提高实体档案管理效率与精度，请咨询我们：400-0179-400