基建行业智慧档案馆（室）解决方案

一、行业需求

《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)明确了项目建设参与部门在建设过程中各自承担的关于档案管理的职责，也对基建档案管理工作提出了要求。

基建档案具有系统性、复杂性、专业性等特点。档案管理工作面临收集和整理难、管理难、利用难等问题。

二、解决方案

针对行业需求，太阳集团打造了基建行业智慧档案馆(室)解决方案。方案中智慧档案平台可对实体档案及电子档案进行一体化管理，通过与RFID实体档案管理设备、智能密集架等设备的对接，实现对档案的收、管、存、用业务流程的管理，切实为行业用户解决档案智慧化管理中的业务、流程、规范制度、项目筹备、设备与系统规划等问题。

(一)核心平台

智慧档案平台是太阳集团基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理;实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

电子档案全业务流程监控与管理

实体档案与电子档案的集中建设与统一管理

实体档案库房环境远程监测与管理

实体档案库房设备远程监测与管理

实体档案库房安防远程监测与管理

(二)主要智能硬件

R8/R8 Pro智能密集架：太阳集团参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》制定。在此基础上，自主研发的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存储实体档案的作用，通过与智慧感知平台联动，解决档案检索、保存等问题，实现档案存储智能化、管理精细化。

融净恒湿净化一体机3.0：实现恒湿、感知、净化三位一体，满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。智慧档案平台可远程控制融净恒湿净化一体机，解决档案库房温度、湿度、PM2.5浓度、TVOC等空气质量问题;并将其相关信息统计分析并形成报表，助力档案管理科学化。

融御档案净化整理台3.0：集档案整理、除尘净化为一体，减少微尘等挥发物上扬，避免档案整理中的危害，呵护档案，保护档案人。