档案密集柜智慧化功能介绍

档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动铁柜等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是产生了档案密集架和密集柜。

档案密集柜能够有效利用空间，将档案库房的空间利用率提高至80%，档案存储量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系数高，被企事业单位，银行，学校图书馆，办公室，档案局，资料室，科研部门等广泛运用。通过档案密集柜设计人员的了解和设计，结合档案局规定，结合国家及行业标准，进行合理的布局，在地面上安装运行轨道，将多列铁柜通过底架在轨道上运行形成一个整体，进而形成密集型移动档案储物柜，就将该档案管理装具命名为档案密集柜/架。

随着时代的发展，档案密集柜/架也出现了更多的智能化功能，使档案管理工作更加简单高效。智能档案密集柜/架的优势主要有以下几点：

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

太阳集团参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定，自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统，实现了密集架的智能化和人机交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”的产品理念。