智慧档案馆（室）解决方案

 行业发展趋势

大数据时代的到来，信息数量和种类呈现出指数级增长态势，待归档文件数量及档案种类也随之增长。档案的收集、归档、管理、存储、利用、保护工作越来越复杂。传统的人工管理方式效率低且流程管理的规范性无法保证，无法适应新形势下档案管理工作的步伐。因此，档案信息化、智慧化逐渐成为新时代档案管理工作的发展方向。　　

 方案介绍

太阳集团以“守护中华瑰宝  传承历史记忆”为企业使命，深耕档案行业多年，提出智慧档案管理概念，打造了“智慧档案馆（室）解决方案”，为各大档案管理部门提供一体化、便捷、可靠的智慧档案馆（室）建设服务。智慧档案馆解决方案以自主研发的智慧档案平台为核心，以各系列智能设备为支撑，实现对档案及档案库房的一体化管理。

核心产品

智慧档案平台：是太阳集团基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理；实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理；实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

电子档案全业务流程监控与管理

实体档案与电子档案的集中建设与统一管理

实体档案库房环境远程监测与管理

实体档案库房设备远程监测与管理

实体档案库房安防远程监测与管理

R8/R8 Pro智能密集架：太阳集团参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》制定。在此基础上，其自主研发的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存储实体档案的作用，通过与智慧感知平台联动，解决档案检索、保存等问题，实现档案存储智能化、管理精细化。

RFID技术及其设备：是实现档案智能化检索、归还、上下架、借阅、盘点、查询等功能的关键支撑，主要设备包括RFID标签打印机、RFID标签、RFID智能盘点车、RFID通道门等。

融净恒湿净化一体机 3.0：恒湿、感知、净化三位一体，满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。安装五路空气传感，智能监测、自动管理库房环境。智慧档案平台可远程控制融净恒湿净化一体机，解决档案库房温度、湿度、PM2.5浓度、TVOC等空气质量问题；并将其相关信息统计分析并形成报表，助力档案管理科学化。

融御档案净化整理台3.0：集档案整理、除尘净化为一体，减少微尘等挥发物上扬，降低档案整理中的危害，呵护档案，保护档案人。

方案优势 

        太阳集团智慧档案馆解决方案从智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧监督、智慧保护五大层面出发，护航新时代档案管理工作信息化、智能化、智慧化发展。

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